Uthyrningsregler för Bildningsnämndens lokaler (Fastställda i Bildningsnämnden 2007-08-22)
ALLMÄNNA VILLKOR
Minimiålder för att få hyra lokal är 18 år.
1.
Åstorps kommun hyr inte ut till någon förening, enskild etc, om uthyrningen kan befaras medföra störning av ordning eller innebära förekomst av olaglig verksamhet.
Sakliga skäl som kan förhindra uthyrning kan vara:
- att kommunen befarar brottslig verksamhet, t ex hets mot folkgrupp,
- att kommunen befarar störning av ordning kring uthyrningen i fråga, t ex demonstration,
fylleri eller att felaktiga eller ofullständiga uppgifter lämnas.
2.
Åstorps kommun kan komma att kräva följande för att säkerställa sig om identitet och avsikt avseende lokalbokningen:
- uppvisande av legitimation samt uppgift om telefon och adress av hyresgästen,
- beskrivning av vad lokalen skall användas till,
- referenser, stadgar, styrelseledamöter.
3.
Lokaler/anläggningar får endast användas angiven tid och för angivet ändamål.
4.
Lokaler/anläggningar uthyres i befintligt skick.
Det ankommer på kunden att slutligen bedöma och ta ansvar för att lokal/anläggning lämpar sig för den verksamhet som förhyrningen avser.
5.
Avtal tecknas vari sökanden anger namn, adress och organisationsnummer eller personnummer samt i förekommande fall uppvisar legitimation.
6.
Avtal undertecknas av sökanden som därmed godkänner de regler som gäller för uthyrningen.
7.
Avtalet eller upplåtelsen får inte utan hyresvärdens skriftliga godkännande överlåtas.
8.
Ej återlämnad eller förkommen nyckel/kort, debiteras.
9.
Det åligger kunden att själv inhämta och följa erforderliga myndighetstillstånd.
10.
Hyresgäst är skyldig att omgående anmäla skador till Bildningsförvaltningens fritidsenhet.
11.
Varje hyresgäst ansvarar för att ordningen upprätthålls i lokalen samt ansvarar för att obehöriga ej vistas i lokalen. Ev vakthållning vid arrangemang svarar hyresgästen för.
12.
Ljus, dörrar, fönster m m skall släckas, stängas samt låsas efter avslutad verksamhet. Vidare skall använt material återställas på anvisad plats.
13.
Om hyresgästen orsakar falskt larm, kommer hyresgästen att debiteras utryckningskostnaden.
14.
Kommunen ansvarar ej för förkomna tillhörigheter eller värdesaker.
15.
Generellt förbud mot rökning, alkohol och andra droger gäller. Djur får inte vistas i någon lokal.
16.
All uppkommen skadegörelse som sker i förhyrd lokal eller tillhörande angränsningsytor — under tilldelad tid — är den förhyrande organisationen, föreningen eller enskilde personen ersättningsskyldig för. Detta gäller för skada på både fasta såväl som lösa inventarier.
17.
Kommunen förbehåller sig rätten att disponera respektive lokal för annat ändamål på tilldelade tider, varvid hyresgästen underrättas snarast.
18.
Hyreskostnaden för bokad lokal, skall på anmodan betalas i förskott. Hyresvärden har dessutom rätt att uttaga depositionsavgift för uthyrningstillfället.
19.
Beviljad tid för lokalupplåtelsen skall respekteras. All överskriden tid debiteras.
20.
Parkeringsföreskrifter skall efterlevas.
21.
Kommunens skolor/samlingslokaler hyrs inte ut till privata fester.
22.
Hyresgästen skall hålla sig informerad om brandredskap och utrymningsvägar samt skall ha vetskap om maximalt antal personer som får vistas i den hyrda lokalen
BOKNINGAR
Säsongsbokningar
Sista ansökningsdag för grusplaner 1 januari
Sista ansökningsdag för idrottsplatser 1 mars
Sista ansökningsdag för inomhuslokaler 1 maj
Sista ansökningsdag för Åstorps Ishall 1 juli
Förening skall utse en (1) kontaktperson per sektion som svarar för kontakten mellan
föreningen och kommunen.
Enstaka bokning
Beställning av enstaka bokning kan ske löpande under året.
Arrangemang, cup och turnering
Ansökan om arrangemang, cup och turnering skall vara Bildningsförvaltningens fritidsenhet tillhanda senast fyra (4) veckor före genomförandet. Ordinarie personal samt viss utrustning (beroende på lokal) ingår i hyran. Kostnader utöver detta (övertidsarbete, speciell utrustning
m m) debiteras kunden.
Matcher
Sista ansökningsdag för inomhuslokaler 1 augusti
Matcher skall lämnas in till förvaltningen omedelbart efter lottning och skall i första hand förläggas till match- och arrangemangstid eller egen träningstid. Seniormatcher prioriteras efter serietillhörighet.
UTHYRNINGSPERIODER OCH ÖPPETTIDER
Normalperioder vid idrottsanläggningar:
Ishall.....................................v 37 — v 11.
Idrottsplatser.......................... ca v 14 — v 43.
Grusplaner............................ca v 5 — v 48.
Sport- och gymnastikhallar...........helår.
(Inomhuslokaler är öppna året runt med vissa begränsningar under skollov).
Normala öppettider vid samtliga idrottsanläggningar är måndag — söndag, kl 0800 -2200.
För Åstorps Ishall gäller särskilda öppettider.
Då det finns anledning att befara hinder för arrangemang eller träning p g a väder-förhållanden, åligger det hyresgästen att kontakta respektive tillsynspersonal för besked och därmed få möjlighet att förhindra onödiga resor för deltagare och funktionärer
RANGORDNINGSSYSTEM VID FÖRDELNING AV TIDER
Vid prioriteringar gäller följande:
? Tävlingsarrangemang/matcher inom idrott.
? Bidragsberättigade föreningar.
? Övriga föreningar.
? Privat uthyrning.
? Ungdomsverksamhet före vuxenverksamhet.
? Säsongsberoende verksamhet före icke säsongsberoende verksamhet.
? Seniorverksamhet prioriteras efter serietillhörighet.
? All lokalupplåtelse skall kännetecknas av jämlikhet mellan könen.
? Skolornas schemalagda verksamhet har under läsåret företräde till hallarna
mellan kl 0800 — 1600. Gäller ej lovdagar.
SÄRSKILDA VILLKOR
Idrottsanläggningar inkl sporthallar och gymnastiksalar
1.
Ansvarig ledare skall alltid finnas. Upprepade förseelser mot detta medför att tilldelat abonnemang kan sägas upp. Den ansvarige ledaren skall vara myndig. Abonnemang kan också sägas upp om fastställda ordningsregler ej efterföljs. Ytterdörrar skall hållas stängda under hela hyrestiden.
2.
Hallar och övriga träningslokaler samt golv i duschrum får ej beträdas med ytterskor. Gymnastikskor med sulor som efterlämnar märken på golvet är inte tillåtna.
3.
Hyresvärden äger rätt att avboka hyrestid för särskilda arrangemang, matcher etc.
4.
Efter ordinarie arbetstid debiteras extra för eventuella personalkostnader. Vidare kan särskild avgift komma att uttagas för hyresgäst som inte följer ordningsregler och upplåtelseprinciper.
5.
Avbeställning av bokad lokal/anläggning skall ske senast två (2) veckor före angivet uthyrningsdatum. Bokade tider som ej avbeställts inom föreskriven tid debiteras enligt kat.2.
6.
Vid tävlingar och arrangemang svarar hyresgästen för städning av lokalen enligt givna anvisningar.
7.
Bokad lokal får ej beträdas före hyrestid. Hänsyn skall visas mot andra hyresgäster.
8.
Omklädningsrum får disponeras 30 minuter före och efter förhyrd tid.
9.
Hyresgästen ansvarar för uppsättning och borttagning av nät och redskap i idrottslokal.
10.
Hyresgäst får inte utan särskilt tillstånd placera egna inventarier eller redskap i idrottslokal.
Kulturhuset Björnen
Kulturhuset Björnen är en mötesplats för alla och för en bred och flexibel användning.
Kulturhuset Björnen skall fungera som en samlingspunkt över generationsgränserna och där medborgarna kan upptäcka möjligheteroch erfara upplevelser inom bl a: musik, teater, konst, utställningar, föredrag och andra aktiviteter med olika uttryck och kombinationer. 1. Hyresavgifter enligt fastställd taxa.2. I redovisade avgifter ingår ej personell service. Vaktmästar- och städtjänst debiteras med 360:-/tim exkl moms. 3. Nycklar/passerkort avhämtas och inlämnas till Medborgarkontoret under kontorstid. Förkommet passerkort och/eller nyckel debiteras med 150:-. 4. Minst 14 dagars uppsägning krävs av bokad tid. Annars debitering enligt fastställd taxa. 5. Varje hyresgäst grovstädar och ställer i ordning lokalerna efter nyttjandet. 6. Onormalt slitage/skadegörelse alt. särskilda städkostnader debiteras hyresgästen. 7. I samband med att barn och ungdomar vistas i lokalerna skall det råda alkohol/drogförbud. 8. Lokalerna får i princip endast hyras av myndig person.9. Kulturhuset Björnen upplåtes ej för nöjesarrangemang såsom privata fester, danstillställningareller motsvarande. 10. Matservering medges ej i "stora salen". 11. Hyresgästen ansvarar för att lokalerna låses samt att lyset släcks. 12. Åstorps kommun ansvarar ej för värdesaker, kläder eller annan personlig utrustning. 13. Hyresgästen skall förvissa sig om nödutgångarna i fastigheten. 14. Vid längre eller återkommande förhyrning kan efter särskild prövning rabattering utgå. 15. Vid kommersiella arrangemang samt vid speciella och återkommande uthyrningar kansärskilt upplåtelseavtal komma att upprättas.FÖRENINGSSERVICE
IP Skogen
IP Skogen är en mobil serviceanläggning för fritidsarrangemang och ägs gemensamt av Klippan, Perstorp, Åstorp och Örkelljunga kommuner.
Anläggningen administreras av Kultur- och fritidsförvaltningen i Klippan där också anläggningen är placerad (Åbyvallen). Önskemål om förhyrning skall tillställas Kultur & Fritid, IP Skogen, 264 80 Klippan alt 0435-280 00.
Avgifter för förhyrning fastställs av de fyra kommunerna gemensamt.
BOKNINGSBARA ANLÄGGNINGAR
Idrottshallar
Hyllinge sporthall 36x18 m, syntetgolv. Markerade planer för
Ågatan, Hyllinge. basket, badminton (5), handboll, tennis, volleyboll, och innebandy.
Kvidingehallen 20x40 m, bokparkett. Markerade planer för
Industrigatan, Kvidinge. badminton (5), basket, innebandy, volleyboll, tennis och handboll. Resultattavla, innebandysarg.
Rågenhallen 36x18m, syntetgolv. Markerade planer för
Hagagatan, Åstorp basket, badminton(5), handboll, tennis, volleyboll och innebandy.
Sporthallen, Åstorp 20x40 m, syntetgolv. Markerade planer för
Trädgårdsgatan, Åstorp. badminton (5), basket, innebandy, volleyboll, tennis handboll och minihandboll (2).
Resultattavla, innebandysarg.
Gymnastiksalar
Badhushallen / Fritiden. 22x12 m , parkettgolv. Markerade planer för
Trädgårdsgatan, Åstorp. volleyboll, basket och badminton.
Haganäshallen 20x10 m, syntetgolv. Markerade planer för
Villagatan, Åstorp. volleyboll, basket och badminton.
Hyllinge gymnastiksal 20x10 m, parkettgolv. Markerade planer för
Ågatan, Hyllinge volleyboll, basket och badminton.
Nyvångshallen 16x14 m, syntetgolv. Markerade planer för
Stämpgatan, Nyvång volleyboll, basket, övningshandboll och badminton(2)
BOKNINGSBARA ANLÄGGNINGAR
Idrottsplatser
Bjärshögs idrottsplats, Åstorp. 1 gräsplan: 105x65 m, 1 gräsplan: 104x60 m, belyst.
2 gräsplaner: 100x60 m.
1 grusplan: 100x60 m., belyst.
2 tennisbanor, lawnit. Friidrottsanläggning - stybb.
Hyllinge idrottsplats 1 gräsplan: 105x65 m.
1 gräsplan: 100x60 m, belyst.
1 grusplan: 100x60 m., belyst.
Kvidinge idrottsplats 1 gräsplan: 105x65 m.
. 1 gräsplan: 100x60 m, belyst.
1 grusplan: 100x60 m., belyst.
1 sttennisbana, grus (lawnit).
Ishall
Åstorps Ishall Konstfrusen rink 60x30 m
Klubbrum och kiosk/cafeteria
Bordtennishall
Haganäshallen, Åstorp Bordtennishall med 7 permanent uppställda bord.
Tel 042-557 09 För verksamheten ansvarar Åstorps BTK.
Styrke-/motionshall
Friskvårdscentralen, Åstorp. Styrke- och motionshall, spinning, step-up.
Badhushallen / Fritiden. Öppet: sept - maj, måndag t o m torsdag.
Luftvapenhallar
Kvidinge Luftvapenhall Luftvapenhall finns i Kvidinge Idrottshall. För verksamheten ansvarar Kvidinge Skytteförening.
Åstorps Skjutbana Luftvapenhall finns i Haganäshallen i Åstorp. För verksamheten ansvarar Åstorp Fleninge Skyttesällskap.
Cykelsport
Rågenhallen Rågenhallens träningshall. För verksamheten ansvarar Åstorps Cykelklubb.
Tennisbanor
Hyllinge, Kvidinge, Åstorp. För verksamheten ansvarar resp tennisklubb.
Anläggningarna är belägna i anslutning till resp IP.
